Funzionalità

CodeGp dà a famiglie, insegnanti e responsabili della scuola di pattinaggio accessi separati sulla stessa app: ciascuna vede solo ciò che le compete. Tutto funziona dal telefono, senza installazione — e si può aggiungere alla schermata Home come un'app.

Per le famiglie

Saldo sempre visibile e storico completo dei movimenti, ognuno con la sua causale: che cosa è stato addebitato, quando e perché.
Dichiarazione dei versamenti: dopo aver effettuato un pagamento la famiglia lo segnala dall'app e la scuola conferma — la doppia verifica che evita malintesi.
Avvisi automatici quando il credito scende sotto la soglia o va in negativo, con l'elenco delle ultime spese che lo motivano.
Musiche della propria atleta ascoltabili dall'app.
Bacheca della scuola: programmi di gara, calendari, orari e tabelle che la scuola pubblica, con il bollino NUOVO sugli ultimi arrivati. Un tocco e il file si apre sul telefono.
Prova pista: giorno e ora del prova pista prenotato con l'organizzatore della gara, da cambiare o togliere fino al giorno del prova pista.
Mercatino dell'usato: annunci VENDO e CERCO fra le famiglie della scuola, con le foto, il prezzo e il telefono per CHIAMA e WHATSAPP. Ogni annuncio dura 90 giorni e si rinnova con un tocco.
Estratto conto e riepilogo mensile via email, a richiesta con un bottone.
Regole sulla privacy scritte in pagina: che cosa viene conservato, che cosa succede chiedendo la cancellazione, e perché.

Per le insegnanti

Movimenti: addebiti a più atlete simultaneamente in un click (mensilità, stage, iscrizioni gare…) con gli importi del listino già precompilati o modificabili al volo.
Spese e crediti registrati a bordo pista, senza vedere i conti delle famiglie: saldi, accrediti da confermare e storico completo sono delle responsabili.
Quadro delle scadenze, nella scheda Gestione: visite mediche e liberatorie, con le date in evidenza man mano che si avvicinano.
BACHECA: PDF, foto, Word, Excel, OpenOffice e testo, anche scattati o scelti dal telefono, fino a 10 MB ciascuno e 100 MB per scuola. Per ogni file un interruttore decide chi lo vede: solo lo staff o anche le famiglie. Word, Excel, OpenOffice e testo restano allo staff: si scaricano, si modificano e si rimettono con SOSTITUISCI.
Musiche di tutte le atlete con il player integrato: in allenamento si collega il telefono alla cassa Bluetooth e si fa partire il brano giusto.
MUSICHE GARA: rubrica organizzatori, selezione guidata dei brani (un solo brano per atleta, mai errori), riepilogo, testo dell'email controllabile e modificabile, invio con divisione automatica in più email numerate quando gli allegati superano il limite. I file partono col loro nome originale.
PROVA PISTA: i prova pista di tutte le atlete in ordine di giorno e ora, una gara o tutte, col PDF da portare in pista; le gare si accendono quando si aprono le prenotazioni.
MERCATINO USATO: lo staff vede tutti gli annunci della scuola e da quale account arrivano, elimina quelli fuori posto e pubblica i suoi, con lo spazio usato sempre in vista (200 MB per scuola).

Per le responsabili della scuola

Resoconto per la detrazione delle spese sportive dei ragazzi: dalla scheda dell'atleta scegli l'anno, tocchi PREPARA I DOCUMENTI ed escono il PDF da firmare e lo stesso in Excel, con l'importo già calcolato sui soli pagamenti tracciati e sulle voci del Listino segnate per la detrazione.
Importa tutte le atlete da Excel in un colpo solo: carichi il foglio che hai già (Excel, Numbers, Google Fogli, LibreOffice), CodeGp riconosce le colonne, ti mostra l'anteprima e completa le atlete che ci sono già senza toccare quello che hai scritto. In automatico CodeGp scarica prima una copia di sicurezza valida 7 giorni.
Importa tutte le musiche da una cartella: scegli la cartella del computer, CodeGp legge i nomi dei file, riconosce atleta, ente, specialità e anno e ti mostra un foglio da controllare prima di caricare. Coppie, sostituzioni e gare nuove comprese; se la connessione cade, riprendi da dove eri.
Riepilogo musiche e riepilogo atlete: tutta la scuola in una schermata, con il CONTROLLO che segnala da solo chi è senza musica e i nomi dei file che non tornano; in Excel con data e ora nel nome.
Conferma dei versamenti dichiarati dalle famiglie in un tocco, con conferma inviata automaticamente alle famiglie e saldo aggiornato. Saldi di tutte le atlete e storico completo dei movimenti.
Impostazioni della scuola: listino dei tipi di addebito con importi predefiniti, soglia degli avvisi, metodi di ricarica visibili alle famiglie (PayPal, bonifico con IBAN e causale, contanti), che sceglie la responsabile principale.
Posta elettronica a scelta, configurata dalla responsabile principale: si parte subito con il servizio di CodeGp, senza configurare nulla — le email escono a nome della società e le risposte arrivano alla sua casella. La soluzione consigliata è collegare l'account Gmail della scuola, così le email partono dal suo indirizzo. Il bottone TEST MAIL verifica subito la configurazione con un invio vero.
Scheda LICENZA: stato, scadenza e storico sempre in chiaro; acquisto e rinnovo online e codici dell'assistenza dalla responsabile principale.
Sponsor: due immagini nella pagina delle famiglie, caricate e sostituibili in autonomia.
Una o più responsabili: la scuola sceglie chi lo è, dalla scheda Insegnanti e senza chiamare nessuno. La responsabile principale, quella nata con la registrazione, resta sempre al suo posto ed è l'unica che gestisce pagamenti delle famiglie, licenza, posta elettronica e chiusura dell'account; le email della scuola arrivano all'indirizzo della registrazione.
Chiusura dell'account in autonomia, dalla responsabile principale: 30 giorni di ripensamento e una copia dei dati via email, poi la cancellazione definitiva.

Automatismi — quello che il programma fa da solo

Avvisi di saldo sotto soglia e in negativo, con cadenza configurabile.
Avvisi di scadenza certificati medici e liberatorie: 30 giorni prima alla famiglia, 7 giorni prima il quadro all'email della scuola. Data aggiornata = avviso riarmato da solo.
Dati di accesso in serie: dopo un import, con un tocco le email coi PIN partono da sole, 25 l'ora, anche ad app chiusa.
Riepilogo mensile alle famiglie, se la società lo attiva.
Report settimanale del lunedì all'email della scuola: saldi di tutte le atlete, scadenze in arrivo, attività degli ultimi giorni — con l'export completo dei dati in formato foglio di calcolo allegato.
Backup giornalieri dei dati della società, con rotazione automatica.
Promemoria di scadenza licenza per tempo, mai a sorpresa: da 30 giorni prima, con frequenza crescente sotto i 10 giorni.

Sicurezza e dati

Accessi personali per ogni famiglia e insegnante, con PIN custoditi in forma cifrata e protezione dai tentativi ripetuti.
Tutto su HTTPS, su server nell'Unione Europea.
GDPR: anonimizzazione delle atlete su richiesta (restano solo i movimenti su codice anonimo: sono la contabilità della società), eliminazione per chi non ha storico, chiusura account con export completo, informativa privacy pubblica.
Nessuna pubblicità e nessuna cessione di dati: gli unici contenuti promozionali sono gli sponsor che la società sceglie di mostrare.

Il modo migliore per capirlo è provarlo

Registrazione in due minuti, primi 3 mesi gratuiti, nessuna carta richiesta.

PROVA GRATIS

Preferisci una telefonata di 5 minuti?

Oppure guarda i video tutorial, uno per ogni pagina dell'app.